REGLEMENT VOOR DEELNAME AAN DE COLLECTIEVE INZENDINGEN OP BEURZEN VAN PLANT PUBLICITEIT HOLLAND IPM 2013
1 Deelname
Deelname is mogelijk door producenten/exporteurs van boomkwekerij producten die als zodanig bij het Productschap Tuinbouw staan geregistreerd.
Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier gaat men akkoord met de bepalingen die in het reglement voor deelname aan collectieve inzendingen op beurzen van Plant Publiciteit Holland vermeld staan.
2 In de per beurs vastgestelde deelnamesom zit inbegrepen:
o Huur vierkante meters bij beursorganisatie
o voorbereiding, coördinatie en organisatie door PPH
o transport basisstandbouw materiaal
o ontwerp, opbouw en afbouw basisstand
o vloerbedekking en verlichting
o 1 x uniforme firmanaam (geen logo’s)
o koffie, thee en frisdrank
3 Niet inbegrepen in de deelnamesom zijn de overige kosten, zoals:
o evt. inschrijfkosten per deelnemer bij de beursorganisatie
o evt. kosten voor eigen inschrijving in de beurscatalogus
o evt. kosten voor toegang- parkeer- en relatiekaarten
o het te exposeren product
o reis- en verblijfkosten deelnemers
o eventuele extra’s in uw stand, zoals: detailinrichting, arrangement, standmeubilair, wandcontactdozen, internet,
o transport van het product (collectief heen transport is mogelijk tegen kostprijs)
4 Betaling, annulering door deelnemers
Betaling van de deelnamesom dient te geschieden in twee termijnen. Voorafgaand aan de definitieve inschrijving op 20 juli door PPH bij de IPM beursorganisatie wordt 50% van de deelnamesom in rekening gebracht. De tweede termijn van de deelnamesom wordt in oktober 2012 in rekening gebracht. Betaling van factuurbedragen dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
Annulering dient door de deelnemer schriftelijk bevestigd te worden aan Plant Publiciteit Holland. In geval van annulering na de definitieve inschrijving op 20 juli blijft de verplichting tot betaling van de vastgestelde deelnamesom, zie punt 2, van kracht.
5 Opbouw en afbraak van de stand
De opbouw en afbouw van de basisstand wordt verzorgd door PPH.
Deelnemers dienen bij de inrichting van hun stand rekening te houden met het ontwerp en de kleuren van de basisstand. Het is niet toegestaan om veranderingen aan te brengen aan de kleur of vorm van de basisstand of een dusdanige detailinrichting aan te brengen waardoor de oorspronkelijke standkleur of vorm niet meer goed zichtbaar is.
Detailinrichting, naam- en tekstborden, foto’s e.d. mogen niet hoger zijn dan 2½ meter (bovenzijde stand)
Het is niet toegestaan de aangewezen standruimte te overschrijden door bv product in de paden te plaatsen.
PPH /c.q. de door PPH aangewezen standbouwer/arrangeur heeft het recht aanpassingen te verrichten.
Het uitruimen van de stand en de afbraak is pas toegestaan na afloop van de beursperiode op aangeven van de desbetreffende beursorganisatie.
Na afloop van de beurs dient de stand leeg en schoon te worden achtergelaten
6 Product, standbemanning
Men is verplicht gedurende de gehele beursperiode de producten in een zo optimaal mogelijke conditie te houden.
Het exposeren van andere producten, dan levende boomkwekerij producten, is in principe uitgesloten
Eventuele verkoop van product valt geheel buiten bemiddeling en verantwoording van PPH
De stand dient gedurende de gehele officiële openingsperiode van de beurs bemand te zijn.
7 Standgrootte en locatie
De minimaal te huren standruimte is 15 m². De maximale afmeting is in principe onbeperkt maar is afhankelijk van het totaal aantal beschikbare meters. PPH behoudt zich het recht de aangevraagde standruimte met 10% uit te breiden c.q. te verminderen. De standhuur wordt hierop aangepast.
Op beurzen waar jaarlijks wordt deel genomen is een roulatie schema van de standlocaties van kracht. Eén en ander afhankelijk van de door de beursorganisatie aangewezen locatie en situatie van de hal. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de deelnemers enerzijds en met de uistraling van de inzending in zijn totaliteit anderzijds.
8 Aansprakelijkheid
Plant Publiciteit Holland is niet aansprakelijk voor schade welke de deelnemer ten gevolge van deelname aan de collectieve inzending ondervindt.
9 Onderverhuur
Het onderverhuren van stands c.q. standruimte aan derden is niet toegestaan.
| 
