VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN DE COLLECTIEVE INZENDINGEN OP BEURZEN VAN

1 Deelname
Deelname is mogelijk door producenten/exporteurs van boomkwekerij producten die als zodanig bij het Productschap Tuinbouw staan geregistreerd.
2 In de per beurs vastgestelde deelnamesom zit inbegrepen:
 Standhuur beursorganisatie
 voorbereiding en organisatie
 transport basisstandbouw materiaal
 ontwerp en opbouw basisstand
 1 x uniforme firmanaam (geen logo’s)
 Tafel met 3 stoelen
 P.R. en persberichtgeving
 PPH faciliteiten
3 Niet inbegrepen in de deelnamesom zijn de overige kosten, zoals:
 evt. inschrijfkosten per deelnemer bij de beursorganisatie
 evt. kosten voor eigen inschrijving in de beurscatalogus
 evt. kosten voor toegang- parkeer- en relatiekaarten
 het te exposeren product
 tolken
 reis- en verblijfkosten deelnemers
 eventuele extra’s in uw stand, zoals: detailinrichting, arrangement, meubilair
 transport van het product (collectief heen transport is mogelijk tegen kostprijs)
4 Opbouw en afbraak van de stand
 De opbouw en afbraak van de basisstand wordt verzorgd door PPH.
 Deelnemers dienen bij de invulling van de standrekening te houden met het ontwerp en de kleuren van de basisstand.
 Het is niet toegestaan om veranderingen aan te brengen aan de kleur of vorm van de basisstand of een dusdanige detailinrichting aan te brengen waardoor de standkleur of vorm niet meer zichtbaar is.
 Detailinrichting, naam- en tekstborden, foto’s e.d. mogen niet hoger zijn dan 2½ meter (bovenzijde stand)
 Het is niet toegestaan de aangewezen standruimte te overschrijden door bv product in de paden te plaatsen.
 PPH /cq de door PPH aangewezen standbouwer/arrangeur heeft het recht aanpassingen te verrichten.
 Het uitruimen van de stand en de afbraak is pas toegestaan na afloop van de beursperiode op aangeven van de desbetreffende beursorganisatie.
 Na afloop van de beurs dient de stand leeg en schoon te worden achtergelaten
5 Product
Men is verplicht gedurende de gehele beursperiode de producten in een zo optimaal mogelijke conditie te houden.
Het exposeren van andere producten, dan levende boomkwekerij producten, is in principe uitgesloten
Eventuele verkoop van product valt geheel buiten bemiddeling en verantwoording van PPH
6 Standgrootte en locatie
De minimaal te huren standruimte is 15 m². De maximale afmeting is in principe onbeperkt.
Indien de beursorganisatie de collectieve inzending minder m² toewijst dan aangevraagd , worden de stands naar rato verkleind.
Op m.n. grote beurzen waar jaarlijks wordt deel genomen is een roulatie schema van de standlocaties van kracht. Eén en ander afhankelijk van de door de beursorganisatie aangewezen locatie en situatie van de hal (hoogte verschillen e.d.) Wensen t.a.v. de standlocatie kunnen altijd op het aanmeldingsformulier worden vermeld, bij de indeling zal hiermee zoveel mogelijk rekening worden gehouden. Dit is echter geen garantie dat uw wensen ten uitvoer worden gebracht.
7 Aansprakelijkheid
Plant Publiciteit Holland is niet aansprakelijk voor schade welke de deelnemer ten gevolge van deelname aan de collectieve inzending ondervindt.
8 Onderverhuur
Onderverhuur van stands aan derden is niet toegestaan.
9 Betaling, annulering door deelnemers
Betaling van het factuurbedrag dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Annuleren is mogelijk tot 25 april 2012. In geval van annulering na 25 april 2012 blijft de verplichting tot betaling van de vastgestelde deelnamesom, zie punt 2, van kracht
21-2-2012 **************************